Las Ciencias de la información

Partes, Ciencias Auxiliares y Relaciones entre Archivística, Bibliotecología y Gestión Documental

Por. Editson Romero Angulo

Gestor Bibliotecario  - Archivista - Periodista

Resumen

Las Ciencias de la Información se configuran como una disciplina transversal que abarca el estudio, organización, conservación, difusión y recuperación de información en diversas formas y formatos. Este artículo explora sus partes fundamentales, las ciencias auxiliares que las enriquecen y las interrelaciones entre tres de sus áreas clave: la archivística, la bibliotecología y la gestión documental. A través de un análisis teórico, se busca comprender cómo estas áreas interactúan para optimizar el flujo de la información y responder a las necesidades de una sociedad digitalizada.

Introducción

En el siglo XXI, la información se ha convertido en un recurso estratégico. Las Ciencias de la Información desempeñan un papel crucial en la sociedad del conocimiento, proporcionando los principios teóricos y metodológicos necesarios para gestionar eficientemente datos e información. Sin embargo, dentro de esta disciplina, existen subdisciplinas que abordan aspectos específicos, tales como la archivística, la bibliotecología y la gestión documental, todas interrelacionadas pero con enfoques particulares.

Las Partes de las Ciencias de la Información

Las Ciencias de la Información se estructuran en diversas áreas que incluyen:

1. Teoría de la Información: Se centra en los principios básicos sobre la naturaleza y el comportamiento de la información.

2. Gestión de la Información: Enfocada en los procesos de recopilación, organización, almacenamiento y recuperación de datos.

3. Tecnologías de la Información: Estudia las herramientas tecnológicas que facilitan el procesamiento y acceso a la información.

4. Documentación y Archivística: Se orientan al análisis, preservación y manejo de documentos históricos y actuales.

5. Bibliotecología: Su objetivo principal es la organización y administración de bibliotecas y centros de información.

Ciencias Auxiliares de las Ciencias de la Información

Las ciencias auxiliares desempeñan un papel vital en el fortalecimiento de las Ciencias de la Información, brindándoles herramientas conceptuales y metodológicas. Entre las principales están:

Historia: Proporciona un contexto temporal a la gestión documental y archivística.

Sociología: Analiza cómo las comunidades acceden, utilizan y comparten información.

Linguística: Contribuye al diseño de lenguajes documentales, tesauros y sistemas de clasificación.

Informática: Ofrece las bases para el desarrollo de software y sistemas automatizados de gestión de la información.

Derecho: Aporta los marcos normativos necesarios para la protección de datos y el acceso a la información.

Relaciones entre Archivística, Bibliotecología y Gestión Documental

Las relaciones entre estas disciplinas son tanto conceptuales como prácticas. Todas comparten el objetivo común de gestionar información para garantizar su accesibilidad y preservación, aunque sus enfoques son distintos:

1. Archivística: Se centra en la gestión, preservación y acceso a documentos con valor histórico, administrativo o legal. Su objetivo principal es garantizar la autenticidad y la integridad de los documentos.

2. Bibliotecología: Enfocada en la organización y acceso a materiales bibliográficos y de información en bibliotecas, esta disciplina se preocupa por facilitar el aprendizaje y el conocimiento.

3. Gestión Documental: Se refiere al conjunto de procedimientos y normas para manejar eficientemente los documentos en su ciclo de vida, desde su creación hasta su disposición final.

Estas áreas se interrelacionan de las siguientes maneras:

Procesos compartidos: Las tres disciplinas se benefician de técnicas comunes, como la catalogación, la clasificación y el uso de metadatos.

Tecnologías comunes: Herramientas como sistemas de gestión documental (DMS) o repositorios digitales permiten integrar procesos tanto archivísticos como bibliotecológicos.

Preservación y acceso: Mientras la archivística garantiza la conservación a largo plazo, la bibliotecología se enfoca en el acceso a corto plazo; ambas son complementadas por la gestión documental para asegurar la continuidad.

Conclusiones

Las Ciencias de la Información son un campo dinámico y multidisciplinario que responde a las necesidades de una sociedad basada en el conocimiento. La interacción entre archivística, bibliotecología y gestión documental es esencial para lograr una gestión eficiente de la información, combinando esfuerzos en áreas como la preservación, el acceso y la organización.

Glosario

Archivística: Ciencia que se ocupa de la gestión, conservación y estudio de los archivos.

Bibliotecología: Disciplina encargada del estudio y la organización de bibliotecas y sistemas de información.

Gestión Documental: Conjunto de procesos y técnicas para manejar documentos en todas sus etapas.

Metadatos: Información estructurada que describe y facilita la recuperación de datos.

Sistemas de gestión documental (DMS): Software para organizar y almacenar documentos digitales.

Bibliografía

Beltrán, J. (2020). Fundamentos de las Ciencias de la Información. Editorial Universitaria.

López, A. & García, P. (2018). Gestión Documental: Estrategias y Herramientas. Ediciones InfoTec.

Rodríguez, M. (2021). Archivística y Bibliotecología: Convergencias y Desafíos. Revista de Ciencias de la Información, 15(2), 45-62.

Webgrafía

Asociación Española de Documentación e Información (SEDIC): www.sedic.es

International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA): www.ifla.org

Archivo General de la Nación (AGN): www.agn.gob.mx