Partes, Ciencias Auxiliares y Relaciones entre Archivística, Bibliotecología y Gestión Documental
Por. Editson Romero Angulo
Gestor Bibliotecario - Archivista - Periodista
Toda Institución necesita orden administrativo y la clave para este es un buen manejo de los archivos la formación permanente de los trabajadores en este campo es esencial conoce "Archivística Integral" el nuevo testo lleno de practicas para la formación permanente en el mundo de los archivos encuéntralo en el siguiente enlace:
https://amzn.eu/d/9scau0P
Resumen
Introducción
En el siglo XXI, la información se ha convertido en un recurso estratégico. Las Ciencias de la Información desempeñan un papel crucial en la sociedad del conocimiento, proporcionando los principios teóricos y metodológicos necesarios para gestionar eficientemente datos e información. Sin embargo, dentro de esta disciplina, existen subdisciplinas que abordan aspectos específicos, tales como la archivística, la bibliotecología y la gestión documental, todas interrelacionadas pero con enfoques particulares.
Las Partes de las Ciencias de la Información
Las Ciencias de la Información se estructuran en diversas áreas que incluyen:
1. Teoría de la Información: Se centra en los principios básicos sobre la naturaleza y el comportamiento de la información.
2. Gestión de la Información: Enfocada en los procesos de recopilación, organización, almacenamiento y recuperación de datos.
3. Tecnologías de la Información: Estudia las herramientas tecnológicas que facilitan el procesamiento y acceso a la información.
4. Documentación y Archivística: Se orientan al análisis, preservación y manejo de documentos históricos y actuales.
5. Bibliotecología: Su objetivo principal es la organización y administración de bibliotecas y centros de información.
Ciencias Auxiliares de las Ciencias de la Información
Las ciencias auxiliares desempeñan un papel vital en el fortalecimiento de las Ciencias de la Información, brindándoles herramientas conceptuales y metodológicas. Entre las principales están:
Historia: Proporciona un contexto temporal a la gestión documental y archivística.
Sociología: Analiza cómo las comunidades acceden, utilizan y comparten información.
Linguística: Contribuye al diseño de lenguajes documentales, tesauros y sistemas de clasificación.
Informática: Ofrece las bases para el desarrollo de software y sistemas automatizados de gestión de la información.
Derecho: Aporta los marcos normativos necesarios para la protección de datos y el acceso a la información.
Relaciones entre Archivística, Bibliotecología y Gestión Documental
1. Archivística: Se centra en la gestión, preservación y acceso a documentos con valor histórico, administrativo o legal. Su objetivo principal es garantizar la autenticidad y la integridad de los documentos.
2. Bibliotecología: Enfocada en la organización y acceso a materiales bibliográficos y de información en bibliotecas, esta disciplina se preocupa por facilitar el aprendizaje y el conocimiento.
3. Gestión Documental: Se refiere al conjunto de procedimientos y normas para manejar eficientemente los documentos en su ciclo de vida, desde su creación hasta su disposición final.
Estas áreas se interrelacionan de las siguientes maneras:
Procesos compartidos: Las tres disciplinas se benefician de técnicas comunes, como la catalogación, la clasificación y el uso de metadatos.
Tecnologías comunes: Herramientas como sistemas de gestión documental (DMS) o repositorios digitales permiten integrar procesos tanto archivísticos como bibliotecológicos.
Preservación y acceso: Mientras la archivística garantiza la conservación a largo plazo, la bibliotecología se enfoca en el acceso a corto plazo; ambas son complementadas por la gestión documental para asegurar la continuidad.
Conclusiones
Las Ciencias de la Información son un campo dinámico y multidisciplinario que responde a las necesidades de una sociedad basada en el conocimiento. La interacción entre archivística, bibliotecología y gestión documental es esencial para lograr una gestión eficiente de la información, combinando esfuerzos en áreas como la preservación, el acceso y la organización.
Glosario
Archivística: Ciencia que se ocupa de la gestión, conservación y estudio de los archivos.
Bibliotecología: Disciplina encargada del estudio y la organización de bibliotecas y sistemas de información.
Gestión Documental: Conjunto de procesos y técnicas para manejar documentos en todas sus etapas.
Metadatos: Información estructurada que describe y facilita la recuperación de datos.
Sistemas de gestión documental (DMS): Software para organizar y almacenar documentos digitales.
Te recomiendo el E-book:
Bibliografía
Beltrán, J. (2020). Fundamentos de las Ciencias de la Información. Editorial Universitaria.
López, A. & García, P. (2018). Gestión Documental: Estrategias y Herramientas. Ediciones InfoTec.
Rodríguez, M. (2021). Archivística y Bibliotecología: Convergencias y Desafíos. Revista de Ciencias de la Información, 15(2), 45-62.
Webgrafía
Asociación Española de Documentación e Información (SEDIC): www.sedic.es
International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA): www.ifla.org
Archivo General de la Nación (AGN): www.agn.gob.mx
Toda Institución necesita orden administrativo y la clave para este es un buen manejo de los archivos la formación permanente de los trabajadores en este campo es esencial conoce "Archivística Integral" el nuevo testo lleno de practicas para la formación permanente en el mundo de los archivos encuéntralo en el siguiente enlace:
