#OrganizaTuArchivoOlvidaLasSanciones El Retorno de la Memoria: Las Claves del Nuevo Manual de Archivística Integral en Colombia

 

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Por: Redacción El Humanitario

BOGOTÁ — En una época donde el volumen de información virtual y física amenaza con desbordar la capacidad operativa de las organizaciones, la administración de documentos ha dejado de ser una labor de estanterías olvidadas para convertirse en un pilar estratégico de la transparencia y la continuidad institucional. En este escenario de transición digital y exigencia normativa, el archivista, bibliotecólogo y periodista colombiano Editson Romero Angulo presenta su más reciente obra: Archivística Integral: Fundamentos y Prácticas Contemporáneas.

Editado bajo el sello de El Humanitario, este manual se proyecta como una hoja de ruta indispensable tanto para profesionales del sector como para administradores, contadores y secretarios ejecutivos que enfrentan diariamente el reto de la gestión documental bajo el estricto marco legal colombiano.

Un puente entre el papel y el entorno virtual


La obra aborda la archivística desde una perspectiva holística, definiéndola no solo como la técnica de almacenar, sino como el proceso vital de garantizar el acceso a documentos con valor histórico, administrativo y legal. Romero Angulo estructura el texto combinando la rigurosidad teórica de autores clásicos —como Jenkinson y Schellenberg— con las realidades prácticas del país.

"Desde los pergaminos antiguos hasta los documentos electrónicos que definen nuestra era digital, la preservación y organización de la información se convierten en una misión crucial", señala el autor en la introducción de la obra, concibiendo el libro como un faro técnico en un universo saturado de datos.

Uno de los puntos más agudos del libro se concentra en el Capítulo 1, donde se analiza el Ciclo Vital de los Documentos y los desafíos actuales que impone la transición hacia el documento electrónico. La autenticidad, la confiabilidad y la latente obsolescencia de los formatos digitales emergen como las principales encrucijadas éticas y tecnológicas de nuestra generación.


El laberinto normativo colombiano: Ley 594 de 2000 y el PINAR

Para las empresas y entidades públicas de Bogotá y el resto del país, el cumplimiento de las directrices del Archivo General de la Nación no es opcional. El manual dedica secciones enteras (Capítulos 2, 4 y 5) a desglosar de forma pedagógica la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos), el Decreto 1080 de 2015 y la Ley 1712 de 2014 de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

El texto no se limita a la transcripción legal; ofrece pautas metodológicas para la construcción de herramientas reales:

·       Cuadros de Clasificación Documental: Tablas estructurales que permiten categorizar la información por series y subseries, facilitando su recuperación inmediata.

·       Inventarios Documentales: Registros detallados que describen el fondo documental de acuerdo con las directrices del Sistema Nacional de Archivos (SINAB).

·       El PINAR (Plan Institucional de Archivo): Definido como una herramienta esencial de la planeación que estandariza procesos, reduce la burocracia y mitiga los costos operativos en la administración pública.


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Pedagogía para la acción: Talleres y evaluación

La principal diferencia de Archivística Integral frente a otros tratados teóricos es su enfoque didáctico. Cada capítulo cuenta con un diseño de taller interactivo con tiempos y objetivos específicos (desde la realización de diagnósticos integrales hasta la valoración de riesgos ambientales como la luz y la humedad) pensados para implementarse en entornos académicos o capacitaciones empresariales. Además, el libro cierra con un glosario técnico y una prueba final estructurada bajo los parámetros de las evaluaciones de estado colombianas.


Romero Angulo, quien también cuenta en su haber con obras de análisis social y económico como Desentrañando Los Hilos: La Danza Invisible De La Economía e Histórica de las Ideas Conservadoras en Colombia, demuestra una vez más su capacidad para traducir la complejidad técnica en herramientas de uso cotidiano.

En un mercado que exige eficiencia y transparencia, este manual no es solo un libro de texto; es una caja de herramientas crítica para salvaguardar la memoria institucional y el patrimonio cultural del país.

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