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Si revisas las guías de orientación de casi cualquier
convocatoria (Territoriales, Entidades del Orden Nacional, DIAN, Empresas
sociales del Estado , entre otras), notarás que para los niveles Asistencial, Técnico y Profesional Administrativo,
la gestión documental es un bloque temático obligatorio y eliminatorio. Quien
no domina el sistema de archivos, pierde la oportunidad de ingresar a la
carrera administrativa.
A continuación, te desglosamos los puntos críticos de
archivo que debes dominar para asegurar tu plaza.
1. Los Fundamentos de la Ley General de Archivos
(Ley 594 de 2000)
Toda pregunta situacional de la CNSC relacionada con
correspondencia o expedientes se fundamenta en esta ley. Debes tener absoluta
claridad sobre:
- El ciclo vital del
documento: Archivo de Gestión (oficina), Archivo
Central y Archivo Histórico.
- Los principios
archivísticos: Procedencia y orden original
(esencial para responder las pruebas comportamentales sobre organización
de tareas).
2. Tablas de Retención
Documental (TRD) y Tablas de Valoración (TVD)
Los exámenes suelen plantear casos prácticos donde te preguntan qué hacer con un documento específico que ha cumplido su tiempo de retención. Confundir los tiempos de transferencia o los criterios de eliminación e inventario documental te restará valiosos puntos en la calificación final.
3. Recepción, Radicación y Distribución de
Comunicaciones
El trámite de ventanilla única, los sistemas de radicación
y los tiempos legales de respuesta según el derecho de petición son evaluados
con lupa. Las pruebas evalúan si conoces el paso a paso técnico para evitar la
pérdida de vigencia o el deterioro de la información oficial.
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Definitivo de Archivo para la CNSC
No dejes tu futuro laboral al azar ni estudies con
fotocopias desactualizadas. Para ayudarte a dominar este componente crítico y
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- Estructura Directa: Explica la Ley
594 de 2000, los procesos de organización, las TRD y las transferencias de
forma sencilla y práctica.
- Metodología
Funcional: Te da el conocimiento técnico exacto que
la CNSC evalúa en los casos situacionales de oficina y servicio al
ciudadano.
- Estudio a tu Ritmo: Un formato
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